一、是否開具勞務費發票與勞務費金額相關嗎?
企業的勞務費支出,要不要向個人索取發票呢?沒有發票,勞務費能否在企業所得稅稅前扣除呢?對這兩個問題估計很多會計人有困惑。在我原來的印象中,企業給個人支付勞務費是不用憑發票入賬的??勺罱泻脦讉€會計粉絲告訴我,他們當地的稅務對大額個人勞務費提出了新要求,必須憑票報銷,沒有發票的,即便企業代扣代繳了個稅,個人勞務費也不能在企業所得稅稅前扣除。
稅務的要求自然不能違逆,如果勞務費金額較大,企業需要憑票入賬的,個人應向稅務申請代開勞務費發票。問題在于,個人開票意愿并不強。如果勞務費金額較大,為促成合作,個人或許有此動力。如果勞務費金額較小,個人又怎會愿意耗時耗力跑稅務代開呢?
勞務費沒有發票固然不妥,可是一刀切地要求勞務費提供發票,有時又會碰到現實困難。稅務對此給企業開了方便之門:個人小額零星勞務費以稅務代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除依據。
小額零星”的判斷標準是不超過增值稅規定的起征點,通常按次不超過500元,按月不超過3萬元,具體以各地最新政策為準,建議會計人員咨詢當地稅務確認。超過這一標準,應到稅務代開發票,企業憑代開的發票入賬后,才能將這筆勞務費在企業所得稅稅前扣除。
可見小額勞務費并非一定要取得發票,勞務費憑借“收款憑證及內部憑證”也可在企業所得稅稅前扣除。注意了,內部憑證應載明勞務提供人的姓名、身份證號、支出項目、收款金額等信息。之所以需要這些信息,一是為了備查,二是為了申報個稅。
還有一點需要注意,小額零星勞務費,即便沒有超過勞務費的個稅免額點(800元),企業也應為其申報個稅。
二、如何代開勞務費發票?
如果勞務費金額較大,企業應要求受益人到稅務代開發票。如果勞務費金額較小、較零碎(單次500元以下),代開發票事宜可不做硬性要求。
個人到稅務代開勞務費,先要提交申請,并提供一系列證明材料,各地稅務要求不一,就不一一道明了。企業該如何說服個人去稅務代開勞務費發票呢,想想都很費勁。如勞務費金額較大,為促成合作,個人或許有此動力。如勞務費金額較小,個人又怎么會愿意耗時耗力跑稅務代開呢?
好在目前各地稅務已經開通手機APP或公眾號,APP上和公眾號上即可代開個人勞務費發票。技術手段的進步或許可以部分解決個人勞務費代開手續繁雜的問題。
三、企業代個人辦理勞務費開票次數有限制嗎?
個人勞務費要由受益人自行到稅務申請代開發票,這是合理的做法??蓪嶋H情況是個人嫌麻煩或不清楚怎么做,寄希望企業能代辦此事。代辦并非不可以,執行過程中會發現有障礙。譬如,有些地市稅務作了規定,如果由企業代辦,給個人開勞務費發票,一年只給開兩到三次。
這么一來,實操就碰到問題了。譬如,某人常年為企業提供勞務服務,按月領酬,開票該怎么辦?如果企業一次讓稅務開足幾個月的金額,可能涉及幾個月的勞務費要合并扣個稅的問題,這會加重個人當月的稅負。
如果這種情況不能改觀,我的建議是,公司每月給個人發放勞務費不變,分月預提出各種稅費,逐月代扣代繳個稅。累計幾個月到稅務代開一次發票,同時把前期預提出的各種稅費一次補足。